Quản lý thời gian, làm thế nào để kiểm soát nó và tổ chức nó tốt hơn

Chúng tôi phàn nàn về thời gian ít ỏi chúng tôi phải thực hiện các công việc hàng ngày, cho dù ở nơi làm việc hay trong các hành động hàng ngày. Mặc dù người ta tin rằng không, có nhiều cách để kiểm soát thời gian hiệu quả. Thời gian hiện tại chuyển thành 24 giờ một ngày, 144 phút và 86.400 giây. Các số chính phải được tính đến để biết cách sử dụng và sắp xếp nó một cách chính xác.

Rõ ràng là mỗi người phải vẽ một quản lý thời gian tùy chỉnh, nhưng có các quy tắc phổ quát. Một trong số đó là của Vilfredo Pareto, người đã biết luật Pareto áp dụng cho quản lý thời gian, trong đó tuyên bố rằng 20% ​​thời gian dành cho 80% kết quả và 80% thời gian được tạo ra chỉ 20% kết quả.

Theo luật này, điều quan trọng là chúng tôi tập trung vào 20% nhiệm vụ sẽ tạo ra 80% kết quả. Tầm quan trọng và giải quyết các nhiệm vụ ưu tiên sẽ tiết kiệm thời gian và năng suất, vì nếu có một danh sách dài những việc cần làm, hai trong số này được thực hiện tốt, sẽ có cùng giá trị với phần còn lại.

Mặt khác, Luật Parkinson quy định rằng làm việc không có thời hạn, không tính đến sự tồn tại của các nhiệm vụ khác cũng phải được thực hiện, tiềm ẩn rủi ro cao. Sau đó, thách thức là phân bổ đủ nhưng không quá nhiều thời gian cho từng nhiệm vụ.

Lời khuyên hữu ích để kiểm soát tốt hơn thời gian của bạn và sắp xếp nó đúng cách

Nhiệm vụ quan trọng

Theo các luật này và nói chung, nhiều cuộc điều tra đi đến kết luận rằng chúng ta phải bắt đầu ngày mới với những nhiệm vụ quan trọng và phức tạp hơn. Và sau đó đi làm phần còn lại, chúng sẽ được thực hiện nhanh hơn và chúng ta sẽ có thời gian để làm cho những thứ đó trở nên cồng kềnh hơn và trên hết là ưu tiên.

Tổ chức tốt trong công việc

Một quản lý tốt thời gian tại nơi làm việc là thông qua một tổ chức tuyệt vời này. Và không chỉ trong các nhiệm vụ phải làm mà còn trong môi trường, sự sắp xếp của bàn làm việc và mối quan hệ với đồng nghiệp.

Đặt mục tiêu sẽ phục vụ để biết điều gì là quan trọng và điều gì không quá nhiều để quản lý các nhiệm vụ quan trọng để đạt được các mục tiêu này.

Hiệu quả và hiệu quả

Những khái niệm này phục vụ để kiểm soát thời gian ở các cấp độ khác nhau, cũng trong cuộc sống cá nhân của chúng ta. Theo Junta de Andalucía, hiệu quả dựa trên việc làm tốt mọi thứ, nhưng nó không đảm bảo kết quả. Nó được giới hạn để làm tốt những gì được thực hiện.

Thay vào đó, hiệu quả là về việc làm những gì thực sự cần phải được thực hiện. Đó là lý do tại sao những người hiệu quả biết phải làm gì trong từng khoảnh khắc, làm thế nào để thực hiện nó và kết quả cần đạt được.

Không làm gián đoạn nhiệm vụ

Một cách để làm việc hiệu quả và đo thời gian chúng ta sử dụng để thực hiện từng nhiệm vụ là không làm gián đoạn chúng. Phân bổ thời gian đã được thiết lập cho hành động này mà không cần sự can thiệp khác là cách tốt nhất để quản lý nó.

Hiện tại nhiều hành động có thể được thực hiện nhanh hơn nếu chúng không bị gián đoạn. Đó là, chúng ta phải tập trung vào việc bắt đầu nó, phát triển nó và hoàn thiện nó và không để nó lại sau này.

Lịch trình bài tập về nhà / thời gian

Để một hành động đến cơ hội sẽ chỉ khiến chúng ta kéo dài thời gian. Vì lý do này, việc lập kế hoạch rất quan trọng, một thói quen tốt nên tiếp tục được thực hiện bởi vì mục đích của nó là giảm lĩnh vực không chắc chắn.

Nhiều người không lên kế hoạch vì họ không có thời gian, nhưng thực sự thời gian sẽ biến mất nếu chúng ta không lên kế hoạch trước. Thật tốt khi thực hiện một chương trình hoạt động hàng ngày và hàng tuần, ngoài các hoạt động hàng tháng. Thiết lập các ưu tiên để tiếp tục với các mục tiêu và nhiệm vụ được đặt ra.

Đoàn

Nhiều lần quản lý thời gian thoát ra vì chúng tôi muốn làm mọi thứ và cùng một lúc. Chúng tôi không phải là máy móc và chúng tôi đã xác định rằng ngày có 24 giờ. Lý do này cho phép người khác thực hiện một số nhiệm vụ ban đầu được coi là của riêng họ, nhờ vào sự ủy thác của những người này.

Vì vậy, điều này không lãng phí thời gian vô ích, điều quan trọng là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này phải biết chính xác những gì cần làm và là một chuyên gia của nó. Chúng tôi sẽ giành được thời gian. Bài viết này được xuất bản cho mục đích thông tin. Nó không thể và không nên thay thế tư vấn với Nhà tâm lý học. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​Nhà tâm lý học đáng tin cậy của bạn.

Quản lý thời gian - Martin Manser [FULL] Audio book | Sách nói (Tháng MườI 2019)